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 R5年度第1回理事会模様R5年度第2回理事会模様R5年度第3回理事会模様R5年度第4回理事会模様

 R5年度第5回理事会模様

 

 

R5年度第6回理事会模様(2024.3.10)

  2024年3月13日

 

2023年度大宮校15期第6回理事会(3/13)

 

1.2023年度第6回大宮校協議会理事会の内容報告(2/13開催)

1.連合会に関する事項 

  (1)2023年度文化祭応募状況            

     ①第31回芸能発表会      ・・・・・・・・・・・・・・・資料1

      出演申込 全体16組(うち大宮校6組)

      大宮校からのスタッフ派遣  8名(担当13期)

     ②第32回作品展

      出品申込 全体136点(うち大宮校35点)

      大宮校からのスタッフ派遣 15名(担当12期)

  (2)第4回女性部会 2024年1月16日開催

  (3)さいたマーチ          ・・・・・・・・・・・・・・・資料2

      参加日3月30日(土)5キロコース

      大宮校の参加予定数 全体23名(うち15期11名)

  (4)連合会定期総会

      開催日:5月14日(火) 東晶大飯店(予定)

  (6)連合会の組織運営

 

 2.大宮校協議会に関する事項

  1. 協議会事業

  【実施済み事業】

①研修会 1/23開催

 テーマ:「SDGsを学んで私たちシニア世代から発信しよう」

 参加者:全体104名(うち15期18名)

②23期校友会に対する説明 1/24(レイボックホール)

 担当 :13期・14期

 

  【実施予定事業】

   ①第43回グラウンドゴルフ大会(主担当:14期、サブ15期

                       ・・・・・・・・・・・資料4

    開催日 :5月9日(木)(予備日5月16日)

    集合  :8時40分受付、9時15分開始

    場所  :宝来グラウンドゴルフ場

    参加費 :300円

    協議会あて申込期限及び納金:4月9日

  (2)2024年度「のびのびプラザ講座室」優先予約一覧  ・・・・・・・資料5

  1. 大宮校協議会の事業執行とスケジュール     ・・・・・・・・資料6

(4)2024年度事業計画             ・・・・・・・・資料7

(5)2023年度事業計画(実施状況)       ・・・・・・・・資料8

 

 3.2024年度連合会会長候補並びに常任理事候補

 

Ⅱ.15期校友会(検討・連絡・報告など)

 1.15期校友会年定期総会(案)          

  ①第1号議案(令和5年度活動報告)

   ・R5年度の協議会事業参加に、担当していない班が有り、今後は班の事情を考慮し適宜担当出来るようにして欲しいとの要望有り。

   ・グルメ俱楽部同好会は活動停止中で部長(下牧)が既に退会している。活動方法はその都度参加者を募り活動をしていたが、本同好会はクラブとして組織化しておらずクラブ会員は特に存在していない。クラブ独自に同好会廃止の確認が出来ないので、総会時に廃止の有無の確認を行う事とする。

  ④第4号議案(R6年度収支計画(案))

   ・「運営活動助成金」の扱いについて

    従来は、班(全8班)及び担当職(会長、副会長2、総務、企画、広報、会計)に対して役職通信費等の運営活動助成費として2,000円を支給していた。

今回、班及び担当役員より使途目的が不明確との指摘を事前に把握しており、使用目的を理事会出席者(理事)へ交通補助費として1,000円支給を提案したが、一部理事からバス・鉄道の交通手段を必要としないケースも有り、ボランティア活動では支給不要との意見が有り、却下となった。

    以上から、有効に運営活動助成金を支給することは難しく見送りとした。

   ・15期事業活動を活発化するため、活動費を増やして欲しいとの提案が有り、運営活動助成費に予算計上した30,000円を事業費等助成費に充てることとした。

   ・コロナ禍の活動停滞も有り年度繰越金額が増加した事について、年会費を減額したらとの意見も有ったが、今後の校友会事業のさらなる活性化を図るためにも、年会費は従来通りとし、事業活動を充実し事業に活かすこととなった。

 

 2.15期2024年度会員 44名(前年比▲2名) 

 

3.15期新春ボーリング大会&食事会実施報告    ・・・・・・・・資料11

開催日:2024年1月22日

    参加者:ボーリング大会 15名

        食事会     19名

 

 4.2024年度第1回グラウンドゴルフ大会(主担当14期・サブ15期

    開催日:5月9日(木)

    参加費:300円

    15期の申込み:期限3月29日

            参加者名簿に記載のうえ吉崎企画部長あてメール報告

 

以 上

 

  本理事会は長時間を要した。特に定期総会議案(案)の審議に出席者から積極的意見が多く時間を要したため、終了予定時間(13時)ギリギリ迄となった。

 

 

 

 

  ※次回開催 第1回理事会2024年5月8日(水)11:15~のびのび講座室

 

   【資料】 

    資料1  第31回芸能発表会                                                    …添付資料 1参照

    資料2  さいたマーチ                          …添付資料 2参照

          資料4  第43回グラウンドゴルフ大会                  …添付資料 4参照

    資料5    2024年度「のびのびプラザ講座室」優先予約一覧                    …添付資料 5参照

    資料6  大宮校協議会の事業執行とスケジュール                      …添付資料 6参照 

    資料7  2024年度事業計画                      …添付資料 7参照

     資料8  2023年度事業計画(実施状況)                              …添付資料 8参照

     資料11 15期新春ボーリング大会&食事会実施報告                         …添付資料11参照

              

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R5年度第5回理事会模様(2024.1.10)

  2024110

 

2023年度大宮校15期第5回理事会

  

 

1.2023年度第5回大宮校協議会理事会の内容報告(12/12開催)

1.連合会に関する事項

  (1)第2回日本伝統芸能公演会の収支報告

     ①収入     1,122,000円(チケット代1,122枚)

      支出      857,994

      差額    + 264,006

     ②収支差額の約50%を寄付金(未来を担う子供達のために)

残りを来年度会場費等に充当予定

  (2)第2回各校対抗ボーリング大会(12/8開催)

      参加は大宮校と東浦和校の2校のみ

大宮校の参加:男性5名・女性5名(15期は尾池さん・吉崎さん参加)

  (3)文化祭

     ①第31回芸能発表会 2024年3月21日    ・・・・・資料チラシ①

      大宮校の出演:6組

       (コーロあじさい・4期レレみちくさ・11期童謡クラブ

        13期ミュージックターミナル・14期ルナアロハ・15期校友会)

      ※ご参考:前年度は3組

       (コーロあじさい・キートスレインボー・15期校友会)

     ②第32回作品展   2024年3月19日~22日  ・・・資料チラシ②

      大宮校の出品:22名 35点(絵画7点・写真12点・手工芸35点)

       (うち15期は1名 絵画2点)

      ※ご参考:前年度は58点(絵画11点・写真12点・手工芸35点)

  (4)さいたま市シルバー作品展示会への協力

      南部地区(文化センター会場):東浦和校・北浦和校担当 11/810

北部地区(プラザノース会場):北大宮校・大宮校(1213期)担当

         作品搬入及び展示作業 12/4

         受付業務       12/68

      ※今後は南部地区・北部地区同一業務内容の派遣となるよう市に要望

  (5)国立劇場10月歌舞伎公演 10/111924全体30名(うち大宮校5名)

  (6)ねんりんピック 10月28日~31日 愛媛県にて開催

      太田連合会会長が副団長として参加

  (7)第4回女性部会 2024116日開催 

      大宮校は14期新村副会長・15期山口副会長が参加予定

 

 

 2.大宮校協議会に関する事項

(1)協議会事業

  【実施済み事業】

   第12回演芸発表会報告(10/12開催)     ・・・・・・資料1

参加者総数 244名(大宮校197・未加入期6・他校8・一般客33

       ・別紙収支報告はさいたま市高齢福祉課あて報告する

       ・収支残金2,736円は協議会次期運営担当期の14期会長に引き継ぐ

さいたま「未来を担う子供達のために」応援寄附募金額 4,210

                        ・・・・・・資料2

   第42回グラウンドゴルフ大会報告(11/9開催) ・・・・・・資料3

63名参加申込、うち56名が参加

  【実施予定事業】

   研修会 2024年1月23日開催・プラザノース多目的ルーム

 研修講師:金子玲子(代表)・浅羽俊一郎・森啓祐

 研修内容:講演「SDGsを学んで私たちシニア世代から発信しよう」

 参加費 :無料

担当期 :14期(サブ担15期

※参加申込状況 12/20現在109名(会場の収容人数227名)

   23期校友会に対する説明

担当期 :13期及び14期

実施日 :2024年1月24日(レイボックホール集会室)

協議会加入は18期が最後で、それ以降の19~22期はコロナの影響

でしっかりした校友会体制ができていないため今も未加入のままである。

現実的には依然厳しい状況にある。

それを踏まえ、今の協議会は各種担当を(従前の一つの期で全部担当では

なく)各期がローテーションを組んで順番に担当する体制としている。

15期は、今年が演芸発表会、来年が研修会、再来年がGG大会となって

いる。

  (2)2024年度「のびのびプラザ講座室」優先予約    ・・・・・・資料4

        予約は従前と変わらず(15期は毎月第2水曜日)

(3)年間事業計画              ・・・・・・・・・・・資料5

 

.15期校友会(検討・連絡・報告など)

 1.15期新春ボーリング大会&食事会(開催日:2024年1月22日)

  (1)ボーリング大会(ラウンドワン大宮店)

        10:30~2ゲーム・・・・・・参加者16名

  (2)新年食事会(ボラボラ大宮店) 

        12:30~約2時間・・・・・・参加者18名

    ・急な開催案内にも拘らず各班長の協力で多くの参加申込となった。

    ・今回は男性・女性のそれぞれ上位者を表彰予定。

    ・会費は当日徴収する。

2.大宮校協議会「研修会:SDGsを学んで私たちシニア世代から発信しよう」

(開催日:2024年1月23日)

  (1)15期の参加申込 12名

  (2)会場の収容人数227名に対し全体で109名の申込み(12/20現在)と

苦戦しているため、開催日ギリギリまで更なる参加募集の要請あり。

     15期は今回サブ担当期でもあるため、各班長さんには改めて再度班メンバーへの参加募集の働きかけをお願いします

     ※働きかけいただいた結果、追加参加ある場合は都度吉崎企画部長あて

メールにて報告ください。

    ・会場の収容人数約220名に対し、本日現在約半分の115名の参加申込しかないため14期会長より更なる追加募集の強い要請が来ている。

     我々はサブ担当期でもあるため是非ギリギリまで協力をお願いしたい。

    ・当日の会場設営と受付の応援派遣(男性3名・女性3名)の要請あり。

     研修会担当班(1・8・9班)から応援人選決定

  

  (3)その他

・文化祭芸能発表会の練習を本格的に再開するので是非奮って参加願いたい。

      日程等は既に案内の通り(1/12以降、全部で残り9回)

    ・今後のスケジュール

      3/13 第6回理事会(定期総会議案内容等の最終決定)

      4/10 定期総会開催と懇親会

       ※なお2月に主たる役員会を開催予定

    ・来年度会員数(継続の可否)の見込み報告の依頼

      報告期限については後日改めて班長さん宛て連絡する。

 

 以 上

 

 

   ※次回開催 第6回理事会2024年3月13日(水)11:15~のびのび講座室

 

   【資料】 

    資料1  第12回演芸発表会報告(10/12開催)                      …添付資料 1参照

    資料2  さいたま「未来を担う子供達のために」応援寄附募金              …添付資料 2参照

            資料3  第42回グラウンドゴルフ大会報告(11/9開催)         …添付資料 3参照

    資料4    2024年度「のびのびプラザ講座室」優先予約                     …添付資料 4参照

    資料5  年間事業計画                                   …添付資料 5参照 

    資料6  第31回芸能発表会(2024.3.21)                             …添付資料 6参照

     資料7  第32回作品展(2024.3.19∼22)                              …添付資料 7参照

              

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R5年度第4回理事会模様(2023.11.8)

  2023118

 

2023年度大宮校15期第4回理事会(11/8

 

1.2023年度第4回大宮校協議会理事会の内容報告(10/10開催)

1.連合会に関する事項

  (1)第2回日本伝統芸能公演会(10/10開催) 埼玉会館大ホール

      チケット申し込み状況(10/9時点 1,112枚)

      実績:会場ほぼ満員の大盛況だった。

  (2)第2回各校対抗ボーリング大会(12/8開催)    ・・・・・資料1

      各校 男性5名・女性5名(15期は尾池さん・吉崎さん出場予定)

      大宮校:女性5名選出予定だが現在1名不足の状況

  (3)文化祭

      第31回芸能発表会 2024年3月21日 埼玉会館小ホール

      15期:前回に引続き出演予定

      第32回作品展   2024年3月19日~22日 

      15期:絵画2点出品予定

       ※出演および出品の協議会あて報告期限:11月10日

  (4)さいたま市シルバー作品展示会への協力

      北部地区(プラザノース):北大宮校・大宮校(1213期)担当

      南部地区(文化センター):東浦和校・北浦和校担当

  (5)募金活動「未来を担う子供達へ」

      使途:学童クラブ・保育所の整備運営など

      令和4年度実績(総額)約3800万円

      参考:10/12演芸発表会時の寄付金実績は4,210

  (6)会報「さくらそう」の配布

      6校及び大学・大学院約3000部、 市・区役所・公民館約1000部

  (7)ねんりんピック 10月28日~31日 愛媛県にて開催

      太田連合会会長参加予定

  (8)連合会の組織運営について

      会員減少課題に連合会として取り組んできた実績(報告)

       1.対策プロジェクトチーム立上げ

       2.期まるごと脱会予防への取組み

       3.役員専任化構想・・今年は期限の3年目につき実績を検証予定

 

 2.大宮校協議会に関する事項

(1)協議会事業

  【実施済み事業】

   第11回ゴルフ大会(9/28開催)

参加者19名(うち15期は5名)

15期の上位入賞者:3位高橋さん、5位小峰さん

 

   赤い羽根募金活動(10/1実施)

8期・13期担当 約2万円の募金実績

  【実施予定事業】

   第12回演芸発表会(10/12開催)    ・・・・・・・・資料2

担当期 :15期(3・4・7・9班)及び17期(サブ18期)

 出演  :29組(うち15期は3組)

 参加者実績:合計244名(大宮校会員197、他校・一般等47

       (参考:昨年は251名)

 収支実績 :余剰2,736

   第42回グラウンドゴルフ大会(11/9開催・宝来グラウンド)

担当期 :13期(サブ14期)

15期の参加予定:5名

   研修会              ・・・・・・・・・・・・資料4

2024年1月23日開催・プラザノース多目的ルーム

 研修内容:講演「SDGsを学んで私たちシニア世代から発信しよう」

 参加費 :無料

担当期 :14期(サブ担15期

来年度は15期が主担当:担当班は8・9・1班

           (5班が退会したため1班が追加担当)

   23期校友会に対する説明

担当期 :13期及び14期

実施日 :2024年1月24日(レイボックホール集会室)

18期を最後にそれ以降の新たな「期」の協議会加入がなく難航中。

要因:3年間のコロナの影響と新規入学者の高年齢化と思われる。

  (2)年間事業計画        ・・・・・・・・・・・・・・・・資料5

        計画通り順調に進んでいる。

(3)他校交流事業

   北大宮校協議会 第12回レクチャーコンサート(10/9開催)

   東浦和校協議会 タンゴコンサート(12/11開催)

15期申込:13名(含む会員家族)

.15期校友会(検討・連絡・報告など)

 1.連合会文化祭芸能発表会への出演について   ・・・・・・・・・・資料6

       尾池会長から資料6に基づき内容詳細を説明。

       出演内容・練習スケジュール・音源と楽譜作成費用の校友会費支出等

       について本理事会にて「承認」となった。

 2.事業の参加者とりまとめ報告について       

  (1)大宮校協議会「研修会」(開催日:2024年1月23日)

      15期参加者報告期限 11月30日(木)

      報告用紙(資料4-)にて吉崎企画担当あてメール報告

       (参加なしの場合は報告不要)

 

 3.既に申込済み事業の納金について

  (1)東浦和校主催「タンゴコンサート」(開催日:12月11日)

      本理事会開催時(11月8日)各班長とりまとめのうえ生井あて納金

      チケットを引き換えにてお渡しします。

      ※既に納金済みの班も当日チケットをお渡しします。

 

4.その他

  (班長からの質問)

     今年の研修会は15期がサブ担当だが、サブ担当として具体的に何をするか決まっているのか。

  (総務担当より)

     まだ主担当の14期からは何もその辺の話は来ていない。

     来月(12月)協議会理事会時に具体的な内容等の話があるかと思う。

     たぶん今回は参加費無料の「講演会」で、かつ会場もさほど広くないので

     15期は会場整理・参加者誘導などの応援程度になるかと思われる。

     決まったら改めて報告します。

 

以 上

 

  ※次回開催 第5回理事会2024年1月10日(水)11:15~のびのび講座室

 

  【資料】 

    資料1  第2回各校対抗ボーリング大会(12/8開催)                …添付資料 1参照

    資料2  第12回演芸発表会(10/12開催)                                   …添付資料 2参照

    資料4    研修会                                     …添付資料 4参照

    資料5  年間事業計画                                   …添付資料 5参照 

    資料6  連合会文化祭芸能発表会                                …添付資料 6参照

 

              

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R5年度第3回理事会模様(2023.9.13)

  2023913

 

2023年度大宮校15期第3回理事会(9/13

 

1.2023年度第3回大宮校協議会理事会の内容報告(8/8開催)

     

1.連合会に関する事項

  (1)日本伝統芸能公演会 10月10日開催 埼玉会館大ホール

  (2)各校協議会の会員数(2023.6.30基準日)・・・・・・・・・・・・資料1

      連合会全体の会員数は5年前の約3000名から約1900名に減少

  (3)事業助成金の配布額(協議会別) ・・・・・・・・・・・・・・・資料2

      大宮校協議会配布額は92,000円(前年度比▲15,000円)

     助成事業報告書(様式) 

     助成事業作成及び領収書等の注意事項

  (4)第3回女性部会開催 8月4日

  (5)第2回各校対抗ボーリング大会 12月8日開催

各校出場選手名は11月20日までに連合会あて報告

  (6)さくらそうの発行 9月中旬予定 4000部

      年1回発行。本日各班長を通じて人数分を配付

  (7)文化祭

     第31回芸能発表会 2024年3月21日 埼玉会館・・・・・・資料5

     第32回作品展 2024年3月19日~22日   ・・・・・・資料6

      ※出演および出品の協議会あて報告期限:11月10日

  (8)ねんりんピック 10月28日~31日 愛媛県にて開催

      ※3年後は埼玉県開催予定

      連合会会長が出席予定

 

 2.大宮校協議会に関する事項

  (1)連合会助成金の配布案  ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・資料7

      大宮校協議会事業ごとの配分額

      15期主担当の演芸発表会配分額は29,000円(前年比+4,000円)

 

(2)協議会事業

  【実施済み事業】

   ①ボーリング大会

     開催日:6月30日

     参加者:29名(うち15期は4名)

     各校対抗ボーリング大会:12月8日開催・各校選手は男女各5名

     15期吉崎さんが2位の成績

     各校対抗ボーリング大会への出場人選は担当期の18期が行う予定

  【予定事業】

①第11回ゴルフ大会(大宮国際CC)       

  開催日 :9月28日

  参加者 :23名(うち15期は5名)

②第12回演芸発表会(プラザノース大ホール)

      ※担当期:15期・17期 (サブ担18期)

  開催日 :10月12日

  出演申込:29組(昨年度は23組)

  チラシ :9月1日に配布(大宮校600部・他校等200部)

       9/1に印刷済のチラシを期毎に仕分けし、のびのび講座室内

後部書架最上段の段ボールに収納し、各期個々に持って行く

よう、各期会長等に同日尾池よりメールで周知済。

また、他校へは金井専任理事より連合会常任理事会にて各校理

事に渡すよう依頼すると共に、大宮校未加入期(20.21.22.23

期)へはのびのび事務局より未加入期へ渡すよう依頼した。

       大宮校協議会全事業の中では最大イベント。

       15期は2019年が主担当、昨年が実質サブ、今回で3回目となる。

       8/2、8/17、9/1と3回の担当者会議を開催済み、明日9/14に

4回目、最終は10/2に本番前最後のスタッフ全体会議を開催予定。

③第42回グラウンドゴルフ大会  ・・・・・・・・・・・・・・資料8

  開催日 :11月9日(予備日は16日)

  協議会あて参加申込及び納金:10月10日

④研修会

      ※担当期:14期(サブ担15期

  開催日 :2024年1月23日 プラザノース多目的ルーム

  内容  :講演 テーマはSDGs関連(予定)

  従来は音楽などややエンタメ傾向が強かったが今回は講演会になる。

  来年は15期が主担当(従前の8・9班、新たに1班が追加予定)

⑤23期校友会に対する説明  

  担当  :13期及び14期

  実施日 :2024年1月24日(レイボックホール集会室)

  (3)国立劇場10月歌舞伎観劇

       大宮校からは5名の申込

 

  (4)第22回さいたま市シルバー作品展について

       12・13期が受付担当などを手伝う

  (5)年間事業計画について    ・・・・・・・・・・・・・・・・資料11

 

 3.連合会の組織・運営について

     連合会ではいま組織運営に関わる課題などを検討中。

     2021年度から採用した専任化体制の3年間の成果確認とその今後の見直し     

が大きな課題の一つである。

.15期校友会(検討・連絡・報告など)

 1.各事業の参加者とりまとめ報告について

  (1)第42回グラウンドゴルフ大会(開催日:11月9日)

      ※大宮校協議会への報告期限及び納金:10月10日

     15期参加者報告・納金要領は、吉崎企画担当より別途メールにて連絡予定

 

  (2)連合会主催文化祭「芸能発表会」「作品展」

       ①第31回芸能発表会(開催日:来年3月21日)

       ②第32回作品展  (開催日:来年3月19日~22日)

      ※①②の出演・出品の大宮校協議会への報告期限:11月10日

     15期の出演・出品報告要領は、吉崎企画担当より別途メールにて連絡予定

 

 2.既に申込済み事業の納金について

  (1)第2回日本伝統芸能公演会(開催日:10月10日)

      本理事会開催時(9月13日)各班長とりまとめのうえ生井あて納金

      (チケットも引き換えにてお渡しします)

 

 3.その他

   (尾池会長)

第12回演芸発表会の「スタッフ体制一覧表」を席上配布

 

   (生井総務担当)

      理事会資料の「資料番号」について

      大宮校協議会理事会時に送付されてきた資料がPDF形式の場合は

      生井サイドでは資料の修正が出来ないため、15期理事会時の添付資料も

そのままの番号を使用せざるを得ない。

      従って今後生井が送付する15期理事会資料一式の資料番号が、連続番号でなく番号が飛ぶケースも出てくる場合があるので了承願いたい。

 

以 上

 

 

  ※次回開催 2023年度第3回理事会11月8日(水)11:15~のびのび講座室

 

  【資料】 

    資料1  各校協議会の会員数(2023.6.30基準日)                  …添付資料 1参照

    資料2  事業助成金の配布額(協議会別)                                       …添付資料 2参照

    資料5   第31回文化祭芸能発表会の案内                         …添付資料 5参照

    資料6  第32回文化祭作品展の案内                          …添付資料 6参照 

    資料7  大宮協議会の連合会助成金の配布案                           …添付資料 7参照

    資料8  2023年度第2回グラウンドゴルフ大会                …添付資料 8参照

    資料11 2023年度事業計画大宮協議会について                …添付資料11参照

              

     資料閲覧は下記 ボタンをクリックしてください。 

 

R5年度第2回理事会模様(2023.7.12)

  2023712

 

2023年度大宮校15期第2回理事会(7/12

 

1.2023年度第2回大宮校協議会理事会の内容報告(6/13開催)

「第2回大宮校協議会理事会議題」        ・・・・・・・資料1

および各添付資料を参照ください。

 

1.連合会に関する事項

  (1)連合会総会(5/9東天紅にて開催)

     ①出席60名+委任状43名=103名(定数106名)

     ②議案:決算報告・事業計画案・予算計画案等・・・全て承認可決

  (2)連合会事業計画                 

     ①第2回日本伝統芸能公演会

       開催日:10月10日(火)13:30開演    ・・・・・資料2

       場 所:埼玉会館大ホール

       入場料:1000円(全席自由)

     ②第3回合同女性部会開催              

       開催日:8月4日(金)13:30~約2時間

       大宮校協議会の参加予定者:新村葉子(14期)・山口千歌子(15期)

  (3)事務事項

     ①大宮校協議会の会員数報告:総数509名

      ピーク時の771名(2019年度)に比べると262名減少(34%減)

      要因

      ・各期での自然減・・・コロナの影響で校友会活動が停滞し(約3年間)

                 会員の減少となっている。

      ・19期以降の新しい期の会員が未加入

              ・・・入学時年齢の高齢化で協議会へ出向(理事会参加) 

                 する役員のなり手がいない 等々

     ②会費納入 :7月11日

      15期分 協議会費100円+連合会費200円:46名計13,800円

 2.大宮校協議会に関する事項

(1)協議会事業

  【実施済み事業】

   ①第1回グラウンドゴルフ大会(宝来GG場)   

     開催日:5月11日

     参加者:65名(うち15期は6名)

   ②ごみゼロキャンペーン(大宮駅東口付近を清掃)

     実施日:5月28日

     参加者:13期8名・14期4名

  【予定事業】

①ボーリング大会(浦和スプリングレーンズ)

  開催日:6月30日

  参加者:31名(うち15期は4名)

  ・15期の結果:第2位 3班吉崎郁夫

②第10回ゴルフ大会(大宮国際CC)       ・・・・・・資料3

  開催日 :9月28日

  参加申込:協議会あて申込期限7月31日

③第12回演芸発表会(ノースプラザ大ホール))

      ※担当期:15期・17期 (サブ担18期)

  開催日 :10月12日

  出演申込:協議会あて申込期限7月31日

  ・15期は詩吟・音楽・ダンスの各クラブ出演予定

  ・従来からの担当班(3・4・7・9班)の協力をお願いしたい。

   8月2日から毎月2回程度の関係スタッフミーティング、

   10月2日に最終ミーティングを行う予定。

  (2)協議会への加入勧誘状況等

     ①20期の結果報告

      ・役員会に諮った結果は「不加入」。(3名加入賛成、5名反対、2名保留)

       ただ、20期のうち「オカリナクラブ」の会員から演芸発表会出演希望が

あるため、当該会員だけでも協議会加入を検討することとなった。

       (なお当該会員は協議会行事全般に参加することを条件とする)

      ・今後19期~23期についても、同様のケースがあれば、同様の取扱い

       をする予定。

     ②特別期の担当窓口:15期尾池会長(決定)

  (3)2023年度連合会役員・代議員及び各期会員数  ・・・・・・資料4

  (4)年間事業計画について          ・・・・・・・・・・資料5

       15期(今年度):第12回演芸発表会(主担当)・研修会(サブ担当)

              

.15期校友会(検討・連絡・報告など)

 1.各事業の参加者とりまとめ(報告・納金)

  (1)第10回ゴルフ大会(開催日:9月28日)

     ①参加報告期限 7月31日(月)

      添付の報告用紙にて吉崎企画担当あてメール報告  

     ②納金について

      参加者あて別途連絡します

  (2)第2回日本伝統芸能公演会(開催日:10月10日)

     ①参加報告期限 7月31日(月)

      添付の報告用紙にて吉崎企画担当あてメール報告  

       家族・友人を含めた多くの人に参加して欲しい。

       (シニアニアユニバーシティのピーアールの場でもある)

     ②納金について

      次回15期理事会開催時(9月13日)各班長とりまとめ納金

       ※大宮校協議会あて納金日(8月8日)には役員が立替支払う予定

 

2.その他

   尾池会長より

    ・北大宮校主催「第12回レクチャーコンサート」の募集案内

     開催日10/9、会費500円、申込期限7/末、大宮校割当30名

    ・演芸発表会担当班のミーティングスケジュール

     8/2、8/17,9/1,9/14,10/2の5回予定

     場所:のびのびプラザ講座室

   生井総務担当より

    ・各イベントの参加費について

     これまでコロナの影響で会長が立て替えるケースが多かったが、今後は立替えなしで済むよう協力願いたい。

    ・7/11開催のピクニック収支結果

     収入 参加費    36,000円

     支出 仕出し弁当代 33,696円、歌集のインク代1,075円

     余剰 1,229円・・・これを15期校友会費(通帳)に入金する。

 

                                     以 上

 

 

  ※次回開催 2023年度第3回理事会9月13日(水)11:15~ のびのび講座室

 

  【資料】 

    資料1  2023年度第2回大宮校協議会理事会議題                …添付資料 1参照

    資料2  第2回日本伝統芸能公演会                                                 …添付資料 2参照

    資料3    2023年度第10回ゴルフ大会(大宮国際CC)                    …添付資料 3参照

    資料4  2023年度連合会役員・代議員及び各期会員数                   …添付資料 4参照 

    資料5  2023年度年間事業計画について                         …添付資料 5参照  

              

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R5年度第1回理事会模様(2023.5.10)

2023年度大宮校15期第1回理事会(5/10

 

1.2023年度第1回大宮校協議会理事会の内容報告(4/11開催)

「第1回大宮校協議会理事会議題」          ・・・・・資料1

および各添付資料を参照ください。

 

1.大宮校協議会に関する事項

  (1)大宮校協議会役員の選出

  (2)連合会役員等の選出                 

     ①連合会常任理事の選出

     ②各期理事1名および各期代議員1~2名の選出

      ※代議員:期の会員数50名以上は2名、50名未満は1名

  (3)大宮校協議会役員名簿                

  (4)2023年度校友会会員見込数

      大宮校協議会全体513名(前年度比▲109名)

      15期は46名(前年度比▲14名)

  (5)大宮校協議会への加入勧誘等

     ①21期は正式に協議会を退会

     ②20期は5月に開催する総会において協議会加入を検討する予定

     ③特別期制度への取組み状況

       6期1名加入(担当窓口:4期鍬形会長)

  (6)年間事業計画

     ①年間計画について                 ・・・・・資料2

     ②第1回グラウンドゴルフ大会           

       開催日:2023年5月11日

       場所 :宝来グラウンドゴルフ場(15期:6名参加)

     ③ボーリング大会                  

       開催日:2023年6月30日

       場所 :浦和スプリングレーンズ(15期:4名参加) 

       連合会主催ボーリング大会の予選とするため時期を前倒しで行う。

     ④第12回演芸発表会                ・・・・・資料3

       開催日:2023年10月12日

       場所 :プラザノース大ホール

       主担当15期(3,4,7,9班・音楽部)及び17期 サブ担当18期

       出演申込期限:7月末

  (7)令和4年度会計報告                 ・・・・・資料4

 

 

 2.連合会に関する事項

(1)企画力向上講座の結果報告(2023年1月31日開催)

大宮校6名参加(15期吉崎企画担当)

  (2)第2回合同女性部会の結果報告(2023年2月2日開催)

      大宮校2名参加(15期山口副会長)

  (3)連合会文化祭の実施報告

     ①第30回芸能発表会(2023年3月5日開催・・来場者566名)

      各校から14組出演(うち大宮校は3組出演)

      15期1組参加

     ②第31回作品展(2023年3月5日~6日開催・・来場者482名)

      出品総数176(うち大宮校は58:絵画11、写真12、手工芸35)

      15期4名(9作品)出展

  (4)募金活動「未来を担う子供達へ」の結果報告

      募金総額234,284円(うち大宮校25,076円)

  (5)2023年度・2024年度連合会の運営(会長職)

      2023年度は順番の北浦和校が会長就任しないため東浦和校が留任。 

      2024年度は大宮校が会長担当となる予定。

  (6)さいたマーチ(2023年3月25日開催)

      大宮校は48名参加(うち15期9名参加)

  (7)2022年度連合会定期総会           

     ①開催日:2023年5月9日

     ②場所 :東天紅

     ③参加者:大宮校の総会出席者18名、懇親会10名

     ・さいたま市シニアユニバーシティ事業が出来て30年経過

      現在の連合会会員数1,841名とピーク時の2/3程度の会員数に縮小

     ・2023年度は大学募集定員400名に対し約600名の応募

      入学時の年齢が高齢化していることもあり、校友会の役員担い手確保で

厳しい面がある。

     ・専任理事制度(3年目)

      高齢福祉課との毎月ミーティング開催など、きめ細かい取り組みで成果

      も上がってきている。

.15期校友会(検討・連絡・報告など)

   1.2023年度校友会役員・班長等・会員名簿一覧

         ※2班の原田正富さんは3班に編入

     ・班の構成について

      15期は規約で10班構成になっている。2023年度から8班構成と

      なったため次期定期総会で見直しが必要。

   2.15期校友会事業「ピクニック」の開催について    ・・・・・資料5

     ・今年度新たな事業としてハイキングクラブ主担当で開催予定

      (なるべく近場で体力的負担もなく気楽に外に出て楽しむ企画)

      具体的案内書・参加申込書は後日改めて送付予定

   3.その他

     ・総務担当より総会後の懇親会開催結果

      会計担当より運営活動助成金支払い実施について、それぞれ報告あり。

                                                          以 上

 

 

  ※次回開催 2023年度第2回理事会7月12日(水)11:15~ のびのび講座室

 

  【資料】 

    資料1  2023年度1回大宮校協議会理事会議題                …添付資料 1参照

    資料2  2023年度年間事業計画                                                      …添付資料 2参照

    資料3    2023年度第12回演芸発表会                           …添付資料 3参照

    資料4  2022年度令和4年度会計報告                               …添付資料 4参照 

    資料5  15期校友会事業「ピクニック」の開催について                  …添付資料 5参照  

              

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