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 R3年度定期総会模様R4年度第1回理事会模様R4年度第2回理事会模様R4年度第3回理事会模様

 R4年度第4回理事会模様R4年度第5回理事会模様

  

 

R4年度第6回理事会模様

2022年度大宮校15期第6回理事会(3/8

 

1.2022年度第6回大宮校協議会理事会の内容報告(2/14開催)

「第6回大宮校協議会理事会議題」           ・・・・・資料1

および各添付資料を参照ください。

 

1.連合会に関する事項

  (1)連合会会長は毎年各校協議会の持ち回りだが、来年度予定の北浦和校協議会

     が辞退しているため今年度会長校の東浦和校協議会に引続き担当を依頼中。

     15期の連合会理事・代議員は従前通り(理事:尾池、代議員:森永・山口)

  (2)「魅力的な事業企画の立て方」研修会(1/31開催)

      ・全校20名参加(うち大宮校6名・・15期は企画担当吉崎さんが参加)

      ・受講者アンケートは概ね好評

       参加者吉崎氏より:企画の立て方の講義のあと5班に分かれて討議した。

  (3)連合会総会は5/9(火)東天紅にて開催予定

       15期は尾池会長が出席予定。

  (4)連合会文化祭

①芸能発表会(3/5開催)

・清水市長(名誉会長就任)の講演と女性シンガーのゲスト出演がある。

      ・大宮校は4期・8期・15期の3組出演予定

       15期は合計19名が参加した。

      ・大宮校の裏方担当

12期が進行全般(司会・呼出・タイム係)および協議会受付を担当

     ②作品展(3/3~6開催)

      ・大宮校搬入 3/3の11:00~12:00

       大宮校搬出 3/6の13:30~15:00

      ・全体出品176作品

大宮校:35名(58作品)・・うち15期は4名(9作品)

  (5)さいたマーチ(25開催)

・受付担当期12・18期 大宮校申込は47名・・うち15期は8名

     

 2.大宮校協議会に関する事項

(1)第41回グラウンドゴルフ大会(5/11開催) 主担当13期・(サブ14期)

    ・参加申込・納期限 =4/11(次回協議会理事会時) ・・資料2

  (2)来年度活動ステーション講座室優先予約(決定)     ・・・PDF

       15期は従前同様、第2水曜日(11:15~13:00)

       奇数月は理事会、偶数月は各クラブ等で使用可。

 

  (3)新規校友会(後輩期)への説明

      ・22期への説明1/18、 20期への説明2/14

  (4)事業関係

     ①2022年度実施事業(実績)            ・・・資料3

       15期は第10回演芸発表会の主担当(14期と共同主担当)

     ②2023年度事業計画案               ・・・資料4

       15期は第11回演芸発表会の主担当(17期と共同主担当)

       および 研修会のサブ担当

     ③事業執行とスケジュール(ローテーション)      ・・・資料5

       21期の動向次第で当初のローテンションがずれる可能性あり

  (5)2023年度校友会会員見込数(暫定)

.15期校友会(検討・連絡・報告など)

   1.第41回グラウンドゴルフ大会(5/11開催 予備日5/18

     ①15期の参加申込期限・・・3/31

     ②報告先・・生井あてメール報告            

     ③納金 ・・別途連絡

   2.2022年度定期総会議案について           

       各議案のうち、特に来年度の15期単独事業の取組みについて

       各種意見、提案があった。

   3.その他

       来年度の15期会員数は47名の見込み。

                                                         以  上

 

 

  ※次回開催 2023年度第1回理事会5月10日(水)11:15~ のびのび講座室

 

  【資料】 

    資料1  2023年度6回大宮校協議会理事会議題              …添付資料 1参照

    資料2  2023年度第41回グランドゴルフ大会                                          …添付資料 2参照

    資料3    2022年度実施事業(実績)                            …添付資料 3参照

    資料4  2023年度事業計画案                                  …添付資料 4参照 

    資料5  事業執行とスケジュール(ローテーション)                      …添付資料 5参照  

              

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R4年度第5回理事会模様

2022年度大宮校15期第5回理事会(1/11

 

1.2022年度第5回大宮校協議会理事会の内容報告(12/13開催)

「第5回大宮校協議会理事会議題」           ・・・・・資料1

および各添付資料を参照ください。

 

1.連合会に関する事項

  

【実績報告】

(1)日本伝統芸能公演会(10/13開催)

      入場実績:906名 (来年度も同会場にて同一企画開催予定)

      連合会として今年度からの新しいメイン事業の一つ

  (2)各校対抗第1回ボウリング大会(11/14開催) 

      4校合計参加者37名 大宮校は準優勝(優勝は東浦和校)

  (3)国立劇場歌舞伎観劇(11/8,14,24開催)

      参加実績:23名 (来年度以降は国立劇場工事のため中止予定)

 

 【予定】

  (1)シルバー作品展協力(12/5~9開催) 協力担当期18期・12期

  (2)芸能発表会(来年3/5開催)

      大宮校:4期・8期・15期の3組出演予定

  (3)作品展(来年3/3~6開催)

      大宮校:35名(58作品)出展予定(うち15期は4名9作品)

      搬入等に関しては班長経由で出品者に連絡予定

  (4)さいたマーチ 担当期12・18期

      開催内容等は未定(案内未着)

  (5)「魅力的な事業企画の立て方」研修会(来年1/31開催) ・・・・・資料2

      各校割当5名(大宮校は13,14,15,17,18期から参加)

      15期は吉崎さんが参加予定

※その他

5班の2名追加分の会費200円を大宮校協議会に納金した。

 

 2.大宮校協議会に関する事項

 

【実績報告】

(1)演芸発表会(10/20) 主担当14・15期(サブ17期)

    出演  :23組 入場者:251名

    来年度 :担当15期と17期(サブ18期)

  (2)研修会「大宮ベンチャーズ演奏会」(11/13)主担当=13期(サブ14期)

      参加実績:276名(うち15期10名)

      来年度 :レイボック小ホール予約済

  (3)第10回ゴルフ大会(10/27) 主担当=18期(サブ12期)

      参加実績:27名(うち15期3名)

  (4)第40回グラウンドゴルフ大会(11/10)主担当=12期(サブ13期)

      参加実績:71名(うち15期:5名)

  (5)他校企画

     ①タンゴコンサート(11/4東浦和校企画)

       大宮校参加実績:116名(うち15期12名)

     ②和太鼓演奏会(12/27東浦和校企画) 

       大宮校申込39名(うち15期ゼロ)

 

 【予定】

  (1)22期へ校友会の説明(来年1/18) 担当12・13期

     20期へ校友会の説明(来年2/14) 担当12期

     21期(昨年7月加入)へ校友会の説明は1/19行う。

 

 【その他】

  (1)特別期制度への取組み状況

      6期から1名参加。今後3期・16期校友会へも働きかけ予定。

  (2)来年度に向けての検討

    ①執行体制の確認

      今年度から始めた執行体制スケジュールを来年度も維持する。・・・・資料3

(但し6期脱退を受け会長担当期は繰り上がる)

2023年度以降も資料3に基づきローテーション形式で行う。

なお2023年度の15期は、演芸発表会は主担当、研修会はサブ担当となる。

    ②演芸発表会出演料の引上げ案

      コロナ前に比べ出演組数が激減したため、来年度は出演組概数が出た段階

      で出演料の引上げを検討(理事会にて事前検討)。

    ③研修会の内容(中身)

      担当期以外からの提案等も受け入れ事前に理事会にて検討。

    ④グラウンドゴルフ大会の開催数の削減案

      現状通り年2回開催とする。

    ⑤主たる6事業の開催時期の平準化

      基本的に以下のスケジュールとする予定。

       5月中旬   :GG大会

       6月下旬   :ボウリング大会

       9月下旬   :ゴルフ大会 

       10月12日 :演芸発表会

       11月中旬  :GG大会

       1月下旬   :研修会

    ⑥連合会主催ボウリング大会の大宮校代表者に対する参加費援助の可否

      今年度と同じく援助(補助)なしとする。

    ⑦協議会・連合会事業への会員以外の人の参加可否

      外部へのシニア事業の関心効果も期待できるため柔軟に対応。

      連合会の会員数も2/3に減少しているため会員を増やす発想が必要。

    ⑧GG大会・ボウリング大会・ゴルフ大会の参加賞の有無(必要性)

      今後は不要とする方向で検討。

  (3)2023年度「活動ステーション講座室」優先予約  ・・・・・・・・資料4

      15期は従前通り毎月第2水曜日11:15~13:00を優先予約。

 

.15期校友会(検討・連絡・報告など)

   来年度に向けての諸検討事項(校友会年会費・校友会活動計画・体制など)

   について

 

   会長より

    ・12月下旬、5班班長から「5班全員の校友会退会」の申し出があったことに

     ついて、その経緯と事情説明があった。

    ・これからは皆が一緒に活動できる一歩踏み込んだ企画を考えていきたい。

 

   一部の班長・副班長より

    ・班員の少人数化に伴い(高齢化、体調不良、コロナの影響などの理由で人数が

     が大幅に減っている班がある)「班どうしの合流(案)」について意見が出た。

 

   総務担当より

    ・3月に来年度の会員数の把握をするので、各班長は事前に班員の意向確認を

     お願いしたい。

 

 

                                                         以  上

 

 

   ※次回開催予定 第6回理事会3月8日(水)11:15~ のびのび講座室

 

  【資料】 

    資料1  2023年度第5回大宮校協議会理事会議題              …添付資料 1参照

    資料2  「魅力的事業(行事)企画」研修会ご案内                …添付資料 2参照

    資料3   新体制での事業執行とスケジュール                     …添付資料 3参照

    資料2  2023年度のびのびプラザ講座室優先予約                       …添付資料 4参照

  

              

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R4年度第4回理事会模様

 

2022年度大宮校15期第4回理事会(11/9

 

1.2022年度第4回大宮校協議会理事会の内容報告(10/11開催)

「第4回大宮校協議会理事会議題」           ・・・・・資料1

および各添付資料を参照ください。

 

1.連合会に関する事項

  

(1)日本伝統芸能公演会(10/13開催)

      参加見込:全体976名(大宮校203名:うち15期は15名)

      目標800名以上は達成

      連合会が今年度初めて取り組んだ事業で、今後の新たな事業展開に向けた

起爆剤として期待。

  (2)各校対抗第1回ボウリング大会(11/14開催)   

      大宮校大会結果に基づき男女5名を連合会あて報告

      大宮校の選手代表:15期尾池会長

  (3)第30回文化祭芸能発表会・第31回文化祭作品展(来年3月開催)

      出演・作品出品の連合会あて申込期限:11/15

  (4)国立劇場歌舞伎

      申込実績:23名(15期の参加なし)

  (5)シルバー作品展協力(12/5~9) 

協力担当期18期・12期

   

 2.大宮校協議会に関する事項

 

(1)赤い羽根共同募金(場所:大宮駅西口デッキ)

   10/1=8期・10/6=12期  合計募金実績 4万円強

  (2)大宮校ボウリング大会(10/6) 主担当=17期(サブ18期)

      参加予定39名なるも、当日急きょ時間変更のため最終23名の参加実績

      15期参加は3名1名

  (3)演芸発表会(10/20) 主担当=14・15期(サブ17期

     ①参加数:23組

      実績:舞台・受付等々の運営 15期担当は3・4・7・9班

         総動員数       251名(15期26名)

         15期出演      3組(音楽・ダンス・詩吟)

     ②来年度開催予約済み:10/12(第2木曜日)

(恒例の第3木曜日の予約が取れず)

      主担当=15・17期(サブ18期 来年度は15期が主担当になる。

  (4)研修会「大宮ベンチャーズ演奏会」(11/13)主担当=13期(サブ14期)

      参加申込数(10/11現在)292名+αの見込(うち15期:12名)

  (5)第10回ゴルフ大会(10/27) 主担当=18期(サブ12期)

      参加申込実績:27名  15期3名参加(全員受賞)

  (6)第40回グラウンドゴルフ大会(11/10)主担当=12期(サブ13期)

      参加者予定:76名(うち15期:5名)

  (7)今年度連合会助成金の各事業あて配分額(確定)     ・・・・・資料2

      今年度は各事業の担当期がそれぞれ違うので、事業ごとの予算配分を

      事前に調整した。

  (8)他行企画

     ①タンゴコンサート(11/4東浦和校企画)

       大宮校参加:116名(うち15期:12名)

     ②和太鼓演奏会(12/27東浦和校企画)       

       申込期限:10/20(15期はゼロ)

  (9)その他

     ①連合会費・協議会費の取り扱いについて

       協議会加入が連合会への人数報告期限(今年は6月末)以降の場合は

       当該年度の連合会費は徴収しない。

       ただし、協議会費は入会時に徴収する。

       5班2名増員分については12月協議会理事会時に納金予定。

     ②研修会について

       来期は9/14(木)予約済。場所:レイボック小ホール(340名収容)

       研修会のあり方(内容等)については次回理事会にて検討する。

       これまでの研修会は勉強というより娯楽性の意味合いが強かったので、

今後は内容を再検討。

     ③20期新井会長からの報告

       校友会(全41名)の大宮校協議会加入が未だ総意に至っていない。

       改めて校友会員に対し協議会活動等の説明をしていただくよう要請あり。

       協議会としては20期を含め未入会の期に声かけして、一人でも多くの

       会員を増やす努力をしていく。

.15期校友会(連絡・報告など)

 1.研修会(11/13 埼玉会館小ホール)のチケットについて

     参加者12名のチケットは当日会場にて手渡す。(尾池会長より)

 2.15期の連合会文化祭(来年3月開催)への出演・出品募集について

               ・・・・企画担当あて申込期限:11/

   (1)芸能発表会(参加は15期の希望者)

          「コーラス及びダンス」を予定。

      尾池会長から席上配布資料「連合会文化祭芸能発表会への出演について」に

      沿って説明。全員拍手をもって原案通り賛成。

   (2)作品展(絵画部門・写真部門・工芸部門)

      15期 4名9作品の応募あり。

 

 3.その他

    会長より

    予定した臨時総会については、クラブ活動等がコロナ以前の状態にほぼ戻って

    いるのと、連合会・協議会事業がほぼ終盤を迎えているので、定期総会時に

    臨時総会の意とした内容を盛り込み開催したらどうか。

    これまで連合会・協議会の事業に参加する意味合いが強かったが、来年度は

    15期独自のユニークな事業に取り組みたい。

 

    総務担当より

    15期会員の校友会活動参加状況が現在どのようになっているか。

    総務担当の知り得た情報の範囲内として、全62名中、理事会活動・クラブ活動

    班活動に定期的に(かつ実際に)参加している人の割合が約70%程度、さらに

    連合会事業・協議会事業に1回でも参加している人の割合8%程度を加えれば、

    とりあえず全体の8割弱の人が何らかの形で参加している、等の報告があった。

 

    その他

    今後の活動については全く顔を見ないメンバーの掘り起こしを理事会の責務

として踏まえつつ、8年目に入った活動の繋がり・絆を大切にした「15期独自

の楽しめるイベント」を考えていきたい。

    

 

                                                        以  上

 

   ※次回開催予定 第5回理事会1月11日(水)11:15~ のびのび講座室

 

  【資料】 

    資料1  2022年度3回大宮校協議会理事会議題              …添付資料 1参照

    資料2  連合会助成金の各事業あて配分額                        …添付資料 2参照

 

              

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R4年度第3回理事会模様

2022年度大宮校15期第3回理事会(9/14

 

1.2022年度第3回大宮校協議会理事会の内容報告(8/9開催)

「第3回大宮校協議会理事会議題」           ・・・・・資料1

および各添付資料を参照ください。

  【連絡事項】    

21期:大宮校協議会に正式加入し桑原副会長と井上総務部長が出席

    20期:加入未定につき新井会長がオブザーバー出席

 

1.連合会に関する事項

   (1)日本伝統芸能公演会(10/13開催)

       申込実績:大宮校186名(うち15期:15名)

       動員数800名ほぼ達成見込み

   (2)各校対抗第1回ボウリング大会(11/14開催)   

       基本は各校予選会の男女各上位5名が出場予定

   (3)国立劇場11月歌舞伎観劇の案内

       日程:11/8、11/14、11/24

       連合会あて申込期限:9/25 

       ※なお、案内書記載の料金は9,0007,500に減額変更

       9/14現在の15期参加申込ゼロ。(15期申込期限は9/20)

   (4)第30回文化祭芸能発表会(来年3/5開催)   ・・・・・資料2-1

       15期の出演は従来と同じ方法で演目は3曲。詳細は11/9理事会に提案。

      第31回文化祭作品展(来年3/3~6開催)   ・・・・・資料2-2

       10/25までに「出品申込書」を企画担当あてメールで送付。

   (5)令和4年度、市からの助成金配分決定(各校会員数による按分)

       助成金総額 350,000円(昨年度420,000円)

       うち大宮校 107,000円(昨年度134,000円)

   (追加)北大宮校主催「レクチャーコンサート」の申込方法変更  ・・・資料3

       往復はがき申込を取止め10/4までに企画担当あてメール申込み

 

  2.大宮校協議会に関する事項

(1)演芸発表会(10/20) 主担当=14・15期(サブ17期)

       ①出演申込数23組(3年前34組に比べ▲11組))

       ②スタッフ体制(案)について         ・・・・・・・資料4

       15期は3・4・7・9班が担当。

/20の打合せ後スタッフ体制の若干の変更もありうる。

 

 

   (2)大宮校ボウリング大会(10/6) 主担当=17期(サブ18期)

①各校対抗ボウリング大会の予選会を兼ねる

       ②参加申込数:39名(うち15期:3名)

   (3)研修会「大宮ベンチャーズ演奏会」(11/13)主担当=13期(サブ14期)

       ①参加申込数(現状)約120名(うち15期:12名)

       チケットは当日会場で(30分前)尾池会長より手渡す。

   (4)第9回ゴルフ大会(10/27) 主担当=18期(サブ12期)

       ①協議会あて申込期限:8月31日

       15期3名参加

   (5)第40回グラウンドゴルフ大会(11/10)主担当=12期(サブ13期)

       ①協議会あて申込期限:10月11日       ・・・・・資料5

   (6)特別期制度導入について

       ①本制度のもと、解散予定の6期から男性2名・女性若干名が参加予定。

       6期会員1名復帰参加

       ②今後5・7・16期に対しても参加アプローチ予定。

       

.15期校友会(連絡・報告など)

1.臨時総会開催(開催日等の再検討)について      

当面の行事が立て込んだ状況などを勘案し、新年度(新体制)を見越した頃の

開催を改めて検討する。

2.各参加報告期限および参加費納金日について

          (8/10・8/26下牧企画担当からメール案内済)

 

   (1)第9回ゴルフ大会 

①申込期限    8月25日(3名申込み済)

         ②参加費納金日    9月14日理事会時

   (2)第40回グラウンドゴルフ大会

①申込期限    9月13日

         ②参加費納金日  9月14日理事会時

   (3)国立劇場11月歌舞伎観劇 

①申込期限    9月22日

         ②参加費納金日  理事会時に連絡

2.その他

演芸発表会の「全体担当スタッフ会議」を9/29開催予定。

決定次第改めて連絡する。

    

                                                        以  上

 

    ※次回開催予定 第4回理事会11月9日(水)11:15~ のびのび講座室

 

  【資料】 

    資料1  2022年度3回大宮校協議会理事会議題              …添付資料 1参照

    資料2-1 第30回文化祭芸能発表会(来年3/5開催)                 …添付資料 2-1参照

    資料2-2 第31回文化祭作品展(来年3/3~6開催)                …添付資料 2-2参照

    資料3  北大宮校主催「レクチャーコンサート」の申込方法変更          …添付資料 3参照

    資料4  スタッフ体制(案)について                                …添付資料 4参照

      資料5  協議会あて申込期限                               …添付資料 5参照

               

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R4年度第2回理事会模様

                                       2022713

 

2022年度大宮校15期第2回理事会(7/13

 

1.2022年度第2回大宮校協議会理事会の内容報告(6/14開催)

「第2回大宮校協議会理事会議題」             ・・・・資料1

および各添付資料を参照ください。

 

1.連合会に関する事項

1)連合会総会報告(5/10開催)

(2)大規模コンサート「日本伝統芸能公演会」開催について            ・・・・・資料2

    連合会のメイン事業の為、今一度周知を徹底して多くの参加を(会員外にも)要請願

いたい。

    会費(1000円)は9月の理事会で徴収。

  (3)2022年度事業(行事)計画について               ・・・・・資料7

    ①各校協議会対抗ボーリング大会(11月開催予定)に備える為(代表者選抜のため)

大宮校協議会のボーリング大会は10/6に前倒しで実施。

7/25迄参加連絡、会費納入は9月理事会で。  

    ②企画力向上講座(来年1月開催予定)

各事業の立案、参加者増員のチラシ作成法、等の講習

    ③募金活動(埼玉の未来を担う子供達に)

各事業開催時に設置。

    ④その他 ▷作品展 ▷芸能発表会 ▷さいたマーチ

(4)出前講師制度について

    校友会の会員で知識・技能を研鑽された方に講師登録して頂き、色々な分野でお手伝い頂く制度。         

(5)「女性部会」発足による魅力度向上()       

    女性会員が6割を占める中、女性の活発化を図る。

7/22説明会に15期から副会長が出席予定。

(6)清水市長「基調講演」の開催(案):連合会名誉会長就任記念        

(7)非加盟期の実態調査について

    来年2月末を目途に実施。

 

2.大宮校協議会に関する事項

  (1)事業実施(実績)報告

    ①第39回グラウンドゴルフ大会(5/12開催)

15期 5名参加

    ②研修会(4/14開催:令和3年度分を延期開催)           

    ③ごみゼロキャンペーン(5/29実施)

     89名参加(於:大宮駅周辺)、大宮校からは12名参加

 

  (2)事業計画

    ①研修会「大宮ベンチャーズライブ」(担当13・14期)

11/13 開催・「埼玉会館小ホール」

     大宮校の枠確保の為申込み期限(7/25)早めに設定。

    ②演芸発表会(担当14・15期 サブ17期)                 ・・・・・資料3

     10/20開催・「ノースプラザ」153団体(音楽、ダンス、詩吟)申込み予定。

  (3)(仮称)特別期制度導入について(会員減少対策)           ・・・・・・資料4・5

     6/14協議会理事会承認済み。

/6、大宮校21期の校友会設立総会が開催され、大宮校協議会加入が決定。

(4)タンゴの魅力をあなたに(東浦和校10期校友会企画) 

    7/15申込み締切り

.15期校友会(連絡・報告など)

.企画担当からの提案について                          ・・・・・・資料6

     15期校友会活動活性化案等(6/28企画担当者打合せ会開催による)

企画担当より資料に沿っての説明の中、会員相互の「再会」の機会、きっかけとして

臨時総会(9月の理事会の後)を開催したらどうかとの提案があったが、「7波の感染拡大が上昇しているこの時期に行われなければならないのか」との意見が出されため、9月に絶対開催ということではないので、今後1ヶ月2ヶ月なり、感染拡大等の状況を注視しながら判断するとの結論となった。

2.班長ミーティングの開催

   上記提案に基づき本理事会終了後開催(30分程度を予定)

3.15期会員変更(5班2名追加=退会者の復帰)           

4.各参加報告期限(6/16下牧企画担当からメール連絡済)

(1)「第11回演芸発表会」の出演者募集  ・・・7月25日

(2)研修会「大宮ベンチャーズライブ」  ・・・・7月25日

(3)大規模コンサート「日本伝統芸能公演会」・・83日迄に報告

(4)タンゴの魅力をあなたに(東浦和校主催)・・・7月15日

    追加:ボーリング大会は725日までに報告

                                      以  上

 

    ※次回開催予定 第3回理事会9月14日(水)11:15~ のびのび講座室

 

  【資料】 

    資料1  2022年度第2回大宮校協議会理事会議題                …添付資料 1参照

    資料2  日本伝統芸能公演会の取り扱いについて                …添付資料 2参照

    資料3  第11回演芸発表会の開催と出演者募集について            …添付資料 3参照

    資料4  2022年度大宮協議会(仮称)特別期制度導入について           …添付資料 4参照

    資料5  2022年度大宮協議会規約改正(案)について              …添付資料 5参照

      資料6  企画担当提案事項について                          …添付資料 6参照

    資料7  連合会度事業(行事)計画について                 …添付資料 7参照

              

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R4年度第1回理事会模様

  2022511

 

2022年度大宮校15期第1回理事会(5/11

 

1.2022年度第1回大宮校協議会理事会の内容報告(4/12開催)

詳細は「第1回大宮校協議会理事会議題」        ・・・・・資料1

および各添付資料を参照

 

  1.大宮校協議会役員選出・連合会役員選出         

       今年度からさいたま市清水市長が「連合会名誉会長」に就任

 

2.連合会に関する事項

   (1)2022年度文化祭の開催

      作品展(埼玉会館第3展示室)    20233/33/6 予定

      芸能発表会(埼玉会館小ホール)   20233/5 確定

        ※文化祭は今後毎年3月開催となる予定(会場予約の都合)

 

  3.大宮校協議会に関する事項

(1)2022年度大宮校協議会年間事業計画           ・・・・・資料2

①今年度はより一層魅力ある連合会活動を目指し

       連合会文化祭の一般公開、大規模コンサートの新規開催を計画中

      ②今年度から大宮校協議会事業のうち、バス旅行、ウオーキング大会が

       中止となった。

(2)第1回GG大会(5/12開催) 担当12期・サブ13期  ・・・・・資料3

(3)演芸発表会(10/20開催)  担当14期及び15・サブ17

    15期は前回の担当班(3,4,7,9班)が担当する

   (4)ごみゼロキャンペーン(5月末予定)  担当12期・サブ13

   (5)2022年度協議会役員名簿              

   (6)2022年度各期の会員見込み数            ・・・・・・資料4

   (7)(仮称)特別期制度導入について(会員減少対策)   ・・・・・・資料5

       ①6/14の大宮校協議会理事会で決定予定

       ②6期が大宮校協議会から退会したため、差し当たり特別期へはその

元6期の会員が対象となる予定

.15期校友会(連絡・報告など)

  1.新年度資料(更新)

(1)2022年度15期役員・班長・クラブ責任者等一覧   

   (2)2022年度15期会員名簿              

   (3)2022年度15期理事会等の開催スケジュール       ・・・・資料6

  

  2.その他

   (1)企画担当より

      コロナ対策上15期としての活動は実質ゼロの状態が続いている。

      ここにきてコロナ環境も2~3年前の状況と変わってきているため、

      今後、15期独自の手作りの活動再開を検討していきたい。

   (2)各クラブより

      各クラブ責任者からそれぞれ活動状況(実績等)の発表があった

                                    以  上

 

    ※次回開催予定 第2回理事会7月13日(水)11:15~ のびのび講座室

 

  【資料】 

    資料1  2022年度1回大宮校協議会理事会議題                …添付資料 1参照

    資料2  2022年度大宮校協議会年間事業計画                   …添付資料 2参照

    資料3  2022年度第1回グランドゴルフ大会                   …添付資料 3参照

    資料4  2022年度大宮校会員数                        …添付資料 4参照

    資料5  2022年度大宮協議会(仮)特別期制度導入について          …添付資料 5参照

      資料6  2022年度15期理事会等の開催予定                  …添付資料 6参照

 

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R3年度定期総会

 

令和3年度 15期校友会定期総会

 

 

    新型コロナウイルス感染防止の観点から、4月13日開催予定の定期総会は中止

            し会員へ総会資料を送付することで「承認確認表(認・否)」により総会決議確認

    を行うこととなりました。

 

1.15期校友会総会中止に伴う代替手段について(15期校友会会長)

2.議案

       第1号議案  令和3年度活動報告

       第2号議案  令和3年度収支報告

       第3号議案  令和4年度活動計画

       第4号議案  令和4年度収支計画

       第5号議案  令和4年度校友会役員

 

 

 2022425

 1~10班全ての班より「承認する」の承認確認表をいただき、その結果

 第1号~5号議案は全て承認されました。

 

   

                                           以 上

 

   添付資料

     資料1:15期校友会総会中止に伴う代替手段について(15期校友会会長)…添付資料 1参照 

     資料2:令和3年度定期総会 第1号~5号議案              添付資料 2参照

 

   

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