理事会模様等に関する記事を掲載しています。記事の増加に伴い本ページが長くなりましたので、
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R2年度第6回理事会模様、R2年度定期総会模様、R3年度第1回理事会模様、R3年度第2回理事会模様
R3年度第４回理事会模様
2021年度大宮校１５期校友会第4回理事会
Ⅰ．第5回大宮校協議会理事会の内容報告（12/14開催）
詳細は「第5回大宮校協議会理事会議題」参照・・・・・・・・・・資料１
1．連合会に関する事項（第３回常任理事会開催11/9）
（１）文化祭（芸能発表会・作品展）ついて ・・・・・・・資料２
①応募状況
芸能発表会出演応募 総計 １５件（うち大宮校 ３件）
作品展出品応募 総計１３５件（うち大宮校４２件）
②大宮校の役割分担 １７期と１８期が担当（１５期の担当はなし）
（２）2022年度大規模コンサートについて
①開催日 2022年10月13日 埼玉会館大ホール（1308名収容）
②演目 日本伝統芸能講演会（日本伝統芸能集団 喜楽座）
③参加費 1,000円/枚
④募集時期 2022年春頃
（３）さいたま「未来を担うこどもたちのために」募金活動状況
11/11大宮校協議会GG大会時の募金実績 7,560円
（４）さいたマーチへの参加
コロナ禍のなか従来通りにはいかない。
１５期としては最低限の参加（２～３名程度）にとどめ、全体の参加募集は
行わない。
２．大宮校協議会に関する事項
（１）2022年度活動ステーション講座室優先予約について・・・・・・資料３
１５期は従来と同じ毎月第２水曜日11:15～（うち理事会は奇数月開催）
（２）大宮校協議会年間事業計画 ・・・・・・・・・資料４
３．大宮校協議会改革プロジェクトについて ・・・・・・資料５～６
（１）改革プロジェクトチームが数回にわたり検討した結果の「大宮校協議会の来年度以降執行体制の見直し（案）」については、１１/９の大宮校協議会理事会にて
（一部の期を除き）一応了承された。
なお、当該一部の期についても後日改めて追加説明を行ない、最終的に概ね理解が得られた。
（２）以上を踏まえ、２月の大宮校協議会理事会にて（再度念押しの形で）最終確認を
得る予定。
Ⅱ．１５期校友会（連絡・報告など）
１．大宮校協議会研修会（オペラ落語）の追加募集について
結果は追加募集なし。
なお、当初募集済みの２２名分のチケットは、次回理事会（３/９）にて
該当班長に渡す（代金引換）。
２．各班の来年度会員数報告について
次回理事会（３/９）で具体的に報告方法等をお願いする予定。
以 上
【資料】
資料1 2021年度第５回大宮校協議会理事会議題 …添付資料 1参照
資料2 2021年度「芸能発表会」「作品展」応募状況 …添付資料 2参照
資料3 2022年度講座室の優先予約（案） …添付資料 3参照
資料4 2021年度連合会・大宮校協議会事業年間計画 …添付資料 4参照
資料5 大宮校協議会の来年度以降執行体制の見直しについて（案） …添付資料 5参照
資料6 新体制での事業執行とスケジュール（案） …添付資料 6参照
資料閲覧は下記ボタンをクリックしてください。
R3年度第３回理事会模様
2021年度大宮校１５期校友会第３回理事会
Ⅰ．第４回大宮校協議会理事会の内容報告（10/12開催）
詳細は「第4回大宮校協議会理事会議題」参照・・・・・・・・・・資料１
1．連合会に関する事項（第３回常任理事会開催9/14）
（１）さいたま市シルバー作品展示会の協力について ・・・・・・・資料２
プラザノース会場２階展示室・・・大宮校の主担当18期
（２）シニアユニバーシティ講師派遣について ・・・・・・・資料３
大宮校は2022年1月12日・・18期担当
21期大学生に向け校友会、協議会、連合会について紹介する。
（４）2022年度大規模コンサートについて（計画）
①開催日 2022年10月13日 埼玉会館大ホール（2000名収容）
②日本伝統芸能として津軽三味線演奏会
③各協議会あて「会員数の４割」の集客要請ある見込み
（５）ロードサポート制度（活動）
連合会としては実施したい意向
ただし自治体ごとの地域密着活動の関係から各協議会にて再検討
（６）未加盟・退会した期への復活アプローチについて
東浦和校の活動実績例を紹介
（７）「さくらそう」の配布について
今回より市役所ほか市内公共施設の情報コーナーにも配置
15期は本日各班に配布
（８）北大宮校主催のクリスマスコンサート ・・・・・・・資料４
１５期は１４名申込み、本日班長にチケットを渡す（代金と引換え）
（９）歌舞伎観劇
大宮校参加者・・１８期３名
２．大宮校協議会に関する事項（年間事業計画ほか） ・・・・・・・資料5
（１）赤い羽根共同募金活動・・・中止
（２）ゴルフ大会 参加者２４名（うち15期３名） ・・・・・・・資料6
（３）第38回グラウンドゴルフ大会
参加者７０名予定（うち15期６名）
（４）大宮校各期のクラブ活動の現況（一覧） ・・・・・・・資料7
（５）大宮校協議会改革プロジェクトについて
①コロナ禍のなか、19期・２０期については大学・大学院含めて十分な活動
ができず、協議会への入会も確定していないので戦力として期待できない。
②従って大宮校としては現有の4～18期の体制で今後どう運営するのか、
実施体制見直しが必要となるとともに、今まで実施していた各事業の見直し
も必要となる。
③協議会理事会のなかにプロジェクトチームを立ち上げその改革案を検討して
いるところである。
④12月の協議会理事会で改革案がまとまると思うので、来年１月を目途に
新体制構築について説明したい。
Ⅱ．１５期校友会（連絡・報告など）
１．15期の連合会文化祭への出演・出品募集結果（来年2月開催）
（１）芸能発表会（参加は15期の希望者）
コーラスおよびダンス ・・・・・・・・・資料８
本日各班長に出演案内文・楽譜・音源（CD）を全員分渡すので、班のメンバー
に配布願いたい。
（２）作品展
①絵画部門出品者・・・１名
②写真部門出品者・・・１名
③工芸部門出品者・・・２名
２．北大宮校主催クリスマスコンサート募集結果
15期参加申し込み 14名
３．福士小夜子さん（９班）が事情により15期校友会を退会
退会後15期会員数 ６５名
４．その他
出席者から以下の意見（概略）があった。
（１）コロナ禍の中ずっと全員が一同に会う機会が全くなかったため、そろそろ
このへんで「顔合わせ」という形で機会を設けてはどうか。
（２）協議会改革プロジェクトの内容を全員に周知するためにもいい機会だと思う。
ただこれから冬場、年末に向けての感染状況が気になるので、あとは開催時期
をどうするか。
（３）緊急事態宣言が解除されたとはいえ、東京都心の夜の人出は以前のようには戻っていない。コロナに対する警戒心はまだ強いのでは。
（４）１５期の中でも班の会員数が減少し、班として集まって活動することもできな
い班もあるので、その班を統合するのはどうか。
（５）大宮校協議会体制の見直しについて協議会改革プロジェクトの結果報告を、
12/14の第５回大宮校協議会理事会に諮り、今後の体制と事業の進め方が
明らかになるので、年明けの２月頃に臨時15期校友会総会等を開催し、来年
以降の大宮校協議会の活動について１５期会長から会員の皆さんに説明したい。
ただし、説明は安全第一としてコロナ感染が落ち着いていることが前提となる。
以 上
【資料】
資料１ 2021年度第4回大宮校協議会理事会議題 …添付資料 1参照
資料２ 第20回さいたま市シルバー作品展示会開催協力依頼 …添付資料 2参照
資料3 さいたま市シニアユニバーシティ講師依頼 …添付資料 3参照
資料４ 10周年記念コンサートINクリスマスの案内 …添付資料 4参照
資料5 2021年度連合会・大宮校協議会事業年間計画 …添付資料 5参照
資料6 第8回大宮校協議会ゴルフ大会参加者組み合わせ …添付資料 6参照
資料7 令和３年度大宮校協議会各期クラブ一覧表 …添付資料 7参照
資料8 連合会文化祭芸能発表会への出演について …添付資料 8参照
資料閲覧は下記ボタンをクリックしてください。
R3年度第２回理事会模様
2021年度大宮校１５期校友会第2回理事会
緊急事態宣言発令中のため9/8開催予定を中止し資料送付による開催となりました。
Ⅰ．第3回大宮校協議会理事会の内容報告（8/10開催）
詳細は「第3回大宮校協議会理事会議題」参照・・・・・・・・・・資料１
1．連合会に関する事項
（１）各協議会への助成金配分決定 ・・・・・・・資料２
（２）連合会主催「第29回文化祭芸能発表会」 ・・・・・・・資料３
①開催日 ２０２２年2月0日
②大宮校協議会への出演申込期限 10月12日
（３）連合会主催「第30回文化祭作品展」 ・・・・・・・資料４
①開催日 2022年2月18～21日
②大宮校協議会への出品申込期限 10月12日
（４）歌舞伎観劇会
①観劇日 11/9、11/15、11/17、11/25
②大宮校協議会への申込期限 9月25日
③集金 10月12日
（５）連合会の新規事業提案など
①さいたまロードサポート事業（案） ・・・・・・資料５―①
②募金活動「明日を担う子供たちのために」 ・・・・・・資料５－②
③大規模コンサート計画（案） ・・・・・・資料５―③
④行政へのお願い事項 ・・・・・・資料５―④
２．大宮校協議会の年間事業計画 ・・・・・・・・・・・・・・・資料６
（１）研修会・・・8/22は中止とし延期決定（延期日2022.4.14）
（２）赤い羽根募金活動
①日時 10月1日（金）午前中
②担当 ８期、18期
（３）ゴルフ大会（参加募集終了）
参加者２６名（うち１５期４名）
（４）第38回グラウンドゴルフ大会 ・・・・・・・・・・・・・・資料７
①日時 11月11日（木） （予備日11/18）
②場所 宝来グラウンドゴルフ場
③参加費 ３００円 10月12日参加者名と集金
（５）ウオーキング・・・・中止決定
（６）ボーリング大会・・・中止決定
Ⅱ．１５期校友会に関する事項（連絡・報告など）
１．各事業の１５期申込報告について（下牧企画担当部長あてメール報告）
（１）歌舞伎観劇
①申込報告期限 9/20
（２）第２９回文化祭芸能発表会
①申込報告期限 9/30
（３）第３０回文化祭作品展
①申込報告期限 9/30
（４）第３８回グラウンドゴルフ大会
①申込報告期限 9/30
２．研修会（オペラ落語）の参加費納金について
参加費は既に会長が一括立替支払い済ですが、研修会が来年4/14に延期になった
ため、納金については一旦保留し延期後の参加者の再確認も含めて別途改めて連絡
します。
以 上
【資料】
資料１ 第３回大宮校協議会理事会議題 …添付資料 1参照
資料２ 令和３年度助成金配布額 …添付資料 2参照
資料3 第２９回芸能発表会出演依頼について …添付資料 3参照
資料４ 作品展開催のご案内 …添付資料 4参照
資料５―① さいたまロードサポート事業 …添付資料 5参照
資料５―② 募金活動「明日を担う子供たちのために」 …添付資料 6参照
資料５―③ 2022年度「大規模コンサート計画」 …添付資料 7参照
資料５ー④ 行政へのお願い事項 …添付資料 8参照
資料６ 2021年度連合会・大宮校協議会事業年間計画 …添付資料 9参照
資料７ 2021年度第38回グラウンドゴルフ大会 …添付資料10参照
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R3年度第１回理事会模様
2021年度大宮校１５期校友会第1回理事会
日 時：7月14日(水) 11:15～13:00
場 所：のびのびプラザ３F講座室
Ⅰ．2021年度大宮校協議会理事会の内容報告
第１回＝4/13開催・・・資料1
第２回＝6/8 開催・・・資料2
１．2021年度大宮校協議会役員の選出
2021年度連合会役員の選出
２．第19回連合会定期総会について（5/11開催）
主たる議案「役員専任化体制導入」「岩槻校協議会の連合会休会」を承認
３．連合会・大宮校協議会年間事業計画 ・・・・・・・・・・・・資料３
（１）連合会主催2021年度文化祭（埼玉会館予約済）
①作品展 2022年2月18～21日
②芸能発表会 2022年2月20日
（２）第37回グラウンドゴルフ大会 実施結果報告
①参加者57名（うち15期8名）
②次回予定（秋の大会）11/11（木）
（３）演芸発表会（10/14予定）・・・中止決定
（４）ごみゼロキャンペーン ・・・中止決定
（５）バス旅行（7月予定） ・・・中止決定
（６）研修会 ・・・9/22実施決定・・・・・・・・・資料４
①会場 埼玉会館小ホール
②内容 ウーロン亭ちゃ太郎オペラ落語
（７）ウオーキング・ボーリング大会・・・再検討（8/10次回理事会にて）
（８）第8回ゴルフ大会 ・・・10/28実施決定・・・・・・・・資料５
①ゴルフ場 大宮カントリークラブ
②申込期限 7/31
Ⅱ．１５期校友会に関する事項
１．9/22研修会「オペラ落語」の 15期参加申込実績・・・22名参加申込
２．第8回ゴルフ大会参加申込・・・7/26までに総務担当役員まで
以 上
【資料】
資料１ 2021年度第1回大宮校協議会理事会議題
資料２ 2021年度第2回大宮校協議会理事会議題
資料3 2021年度連合会・大宮校協議会事業年間計画案
資料4 2021年度大宮校協議会研修会のご案内
資料5 第8回大宮校協議会ゴルフ大会のご案内
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R２年度定期総会
令和２年度 15期校友会定期総会
新型コロナウイルス感染防止の観点から、5月12日開催予定の定期総会は中止し
会員へ総会資料を送付することで「承認確認表（認・否）」により総会決議確認
を行うこととなりました。
１．１５期校友会総会中止に伴う代替手段について（１５期校友会会長）
２．議案
第１号議案 令和2年度活動報告
第２号議案 令和2年度収支報告
第３号議案 令和3年度活動計画
第４号議案 令和3年度収支計画
第５号議案 令和3年度校友会役員
2021年５月12日
１～１０班全ての班より「承認する」の承認確認表をいただき、その結果
第１号～５号議案は全て承認されました。
以 上
添付資料
資料１：１５期校友会総会中止に伴う代替手段について（１５期校友会会長）…添付資料 1参照
資料２：令和2年度定期総会 第１号～５号議案 …添付資料 2参照
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Ｒ２年度第６回理事会模様(R3.4.14)
2020年度大宮校１５期校友会第6回理事会
日 時：4月14日(水) 11:15～13:00
場 所：のびのびプラザ３F講座室
Ⅰ．第6回大宮校協議会理事会の内容報告（3/15開催）
議題 ・・・・・・・・・・・・・・資料１
１．連合会に関する事項（要点）
（１）第9回さいたマーチ（2021年3月開催予定）・・・中止決定
（２）新型コロナウイルス感染防止応援寄付結果
連合会合計 597,845円
うち大宮校 184,279円（うち15期 32,200円）
さいたま市長へ贈呈（3/16済み）
（３）2021年度文化祭（連合会主催）の開催予定
芸能発表会 2022年2月20日（日）
作品展 2022年2月18日（金）～21日（月）
（４）連合会の役員専任化について
会員数減少対策としてこの数年PTを立ち上げ協議してきたもので、新たに専任理事２名を設け、連合会の組織活性化・運営効率化を目指す。
（５）岩槻校の連合会休会申し出について
会員数減少によりやむなく休会となるが、今後数年間かけて体制を立て直し再度復帰を目指す。（休会中は代表者がオブザーバーとして諸会議に参加）
２．大宮校協議会に関する事項（要点）
（１）2021年度活動ステーション講座室の優先予約・・・・・・・・・・資料２
（２）2020年度大宮校協議会事業実績 ・・・・・・・・・・資料３
（３）2021年度大宮校協議会事業計画 ・・・・・・・・・・資料４
①GG大会（5/13） コロナ感染状況次第で中止もあり得る
②バス旅行（7月） 中止決定
③研修会（9月） 開催可否は6/8の協議会理事会で最終判断予定
④演芸発表会（10月） 中止決定
（４）2021年度以降の大宮校協議会執行体制（案）・・・・・・・・・・資料５
（５）協議会事業の倶楽部化（案） ・・・・・・・・・資料PDF
Ⅱ．１５期校友会に関する事項
１．2021年度第37回GG大会の15期参加申込実績・・・９名参加予定
２．2020年度15期定期総会開催について（5/12予定）
開催中止決定。昨年度同様メール等による資料送付とする。
３．2021年度15期校友会理事会等の開催予定 ・・・・・・・・・・資料６
次回開催：2021年度第１回理事会 7/14（水）のびのび講座室
以 上
【資料】
資料１ 2020年度第6回大宮校協議会理事会議題 …添付資料 1参照
資料２ 2021年度活動ステーション講座室の優先予約について …添付資料 2参照
資料3 2020年度連合会・大宮校協議会事業年間計画 …添付資料 3参照
資料4 2021年度連合会・大宮校協議会事業年間計画案 …添付資料 4参照
資料5 2021年度以降の大宮校事業執行体制（案） …添付資料 5参照
資料6 2021年度大宮校15期校友会理事会等の開催予定について …添付資料 6参照
資料PDF 協議会事業の俱楽部化（案） …添付資料 7参照
資料閲覧は下記ボタンをクリックしてください。
